Certificado de Denominación Social: cómo obtenerlo por vía telemática
En el ámbito de los negocios digitales, la creación de una sociedad implica una serie de pasos que deben ser cuidadosamente gestionados para garantizar que la empresa cumpla con todas las normativas legales. Uno de los primeros y más importantes pasos es la obtención del certificado de denominación social. Este documento, emitido por el Registro Mercantil Central (RMC), certifica que el nombre que has elegido para tu sociedad no está siendo utilizado por otra entidad. La tramitación de este certificado es fundamental para evitar conflictos de identidad corporativa y asegurar que tu empresa se registre de manera efectiva.
¿Qué es el Certificado de Denominación Social?
El certificado de denominación social es un documento oficial que garantiza que el nombre seleccionado para una nueva sociedad no coincide con el de ninguna otra ya registrada en España. Este certificado es obligatorio para poder proceder con la constitución de la sociedad y es necesario presentarlo junto con la escritura pública ante notario.
Obtención del Certificado de Denominación Social por vía telemática
En la era digital, es posible obtener el certificado de denominación social de manera telemática, lo cual simplifica el proceso y permite a los emprendedores gestionar este trámite desde cualquier lugar, sin necesidad de desplazarse físicamente a las oficinas del Registro Mercantil. A continuación, se detalla el proceso paso a paso para obtener el certificado de denominación social por vía telemática:
- Acceso a la Sede Electrónica del Registro Mercantil Central (RMC)
El primer paso es acceder a la sede electrónica del Registro Mercantil Central a través de su página web. Para realizar el trámite es necesario disponer de un certificado digital válido, emitido por una entidad reconocida, que permita identificar al solicitante.
- Cumplimentación del formulario de solicitud
Una vez dentro de la plataforma, debes seleccionar la opción correspondiente para la solicitud del certificado de denominación social. El sistema te solicitará completar un formulario en el que deberás incluir varias opciones de nombres que deseas registrar, en orden de preferencia. Es recomendable tener preparadas varias alternativas, ya que el nombre debe ser único a nivel nacional.
- Pago de la tasa administrativa
Después de completar el formulario, el sistema generará una tasa administrativa que deberá ser abonada. Este pago se realiza también de manera telemática, y es indispensable para que el Registro Mercantil procese la solicitud. La plataforma ofrece diversas opciones de pago, incluyendo transferencia bancaria o pago con tarjeta.
- Recepción del certificado
Una vez abonada la tasa, el Registro Mercantil Central procederá a la verificación de los nombres propuestos. Si alguno de los nombres está disponible, el RMC emitirá el certificado de denominación social, el cual podrás descargar directamente desde la plataforma. Este certificado tendrá una validez de seis meses, durante los cuales deberás completar el proceso de constitución de la sociedad.
Ventajas de la tramitación telemática
Optar por la vía telemática para la obtención del certificado de denominación social ofrece varias ventajas. En primer lugar, la comodidad de realizar todo el proceso desde cualquier lugar con acceso a internet, sin necesidad de acudir físicamente al Registro Mercantil. Además, el proceso es generalmente más rápido y eficiente, permitiendo recibir el certificado en un plazo breve, siempre que no haya incidencias con los nombres propuestos.
Consideraciones finales
Es importante recordar que la denominación social elegida debe cumplir con ciertos criterios establecidos por la normativa española. El nombre no debe inducir a error, ser similar a uno ya existente, ni contener términos prohibidos o que puedan causar confusión. Además, una vez obtenida la denominación social, esta se debe incluir en todos los documentos oficiales de la sociedad.
En conclusión, el proceso de obtención del certificado de denominación social por vía telemática es un paso crucial en la constitución de cualquier empresa en España. Este trámite, aunque sencillo, requiere atención al detalle para evitar posibles rechazos y asegurar la correcta inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil.
La presente publicación no constituye asesoramiento jurídico.
_____
¿Cómo podemos ayudarte desde LAW4DIGITAL?
En LAW4DIGITAL somos abogados especializados en negocios digitales. Prestamos asesoramiento legal integral a empresas digitales. Te ayudamos con asesoramiento legal online.
Os iremos actualizando sobre negocios digitales. En todo caso, podéis contactarnos mediante correo dirigido a hola@law4digital.com, llamando al (+34) 931 444 820 o rellenando nuestro formulario en law4digital.com.
¡Os esperamos en el próximo post!
Equipo de Law4Digital.