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Verifactu: la nueva era de la facturación electrónica en España

El sistema Verifactu, también conocido como «VeriFactura», es una medida clave dentro de la Ley 11/2021, de 9 de julio, de prevención y lucha contra el fraude fiscal, cuyo reglamento se aprobó el 5 de diciembre de 2023 mediante el Real Decreto 1007/2023. Aunque su desarrollo reglamentario ya está avanzado, el sistema aún no está en vigor, ya que falta la aprobación de la Orden Ministerial con las especificaciones técnicas que los desarrolladores de software deberán seguir para adaptar sus sistemas a esta normativa.

¿Qué es Verifactu?

Verifactu es un sistema de facturación electrónica obligatorio que pretende garantizar la autenticidad, integridad y trazabilidad de todas las facturas emitidas y recibidas en España. La normativa, una vez en vigor, obligará a las empresas a utilizar software de facturación certificado que registre las facturas en tiempo real ante la Agencia Tributaria.

Este proceso de automatización no solo busca facilitar el control fiscal y mejorar la transparencia, sino también reforzar la confianza de los consumidores y clientes en las empresas que adopten este sistema.

Objetivos del Proyecto

Entre los principales objetivos de Verifactu se encuentran:

  • Prevenir el fraude fiscal: Al registrar las facturas electrónicamente y en tiempo real, se reducen las posibilidades de manipulación o falsificación de documentos, mejorando el control por parte de la Agencia Tributaria.
  • Mejorar la transparencia: La digitalización de las facturas asegura que los datos sean fácilmente accesibles, lo que facilita tanto las auditorías como la trazabilidad de las operaciones comerciales.
  • Alinear el sistema español con estándares internacionales: Verifactu sigue la tendencia de muchos otros países que ya han implementado sistemas similares para modernizar sus procesos tributarios.

¿A quién afecta?

Este sistema afectará a todas las empresas y autónomos que operan en España, independientemente de su tamaño o sector de actividad. Se espera que las grandes empresas sean las primeras en implementarlo, mientras que las pequeñas y medianas empresas (pymes) y autónomos tendrán un período de transición más largo, probablemente hasta 2025.

Ventajas para las empresas

Aunque la transición a la facturación electrónica puede suponer un reto para muchas empresas, los beneficios a largo plazo son significativos:

  • Simplificación de procesos: El sistema reduce la carga administrativa asociada a la facturación en papel, eliminando errores y mejorando la eficiencia operativa.
  • Mayor seguridad y control: La digitalización de las facturas garantiza un mayor control sobre los registros fiscales, reduciendo el riesgo de fraude o sanciones.
  • Mejor imagen ante los clientes: La adopción de sistemas de facturación electrónica puede fortalecer la reputación de la empresa, al demostrar un compromiso con la transparencia y la modernización.

Conclusión

El sistema Verifactu representa una evolución clave en la digitalización de las obligaciones fiscales en España. Aunque su implementación puede suponer desafíos tecnológicos para algunas empresas, su correcta adopción ofrecerá una mayor seguridad, transparencia y eficiencia en los procesos de facturación. Es crucial que las empresas comiencen a prepararse desde ahora para asegurar una transición sin problemas al nuevo marco legal, que se implementará una vez se apruebe la Orden Ministerial con las especificaciones técnicas.

La presente publicación no constituye asesoramiento jurídico. 

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