En un mundo empresarial cada vez más competitivo, retener y motivar al talento se ha convertido en una prioridad para las empresas, especialmente en el ámbito de los negocios digitales. En este contexto, las phantom shares han surgido como una herramienta innovadora y atractiva para incentivar a los empleados clave y garantizar su compromiso con el éxito de la empresa. En este artículo, exploraremos en profundidad qué son las phantom shares, cómo funcionan, sus ventajas y cómo se comparan con otras formas de incentivos como las stock options.
¿Qué son las Phantom Shares?
Las phantom shares, o participaciones fantasma, son una figura importada del mundo anglosajón que ofrece un sistema de incentivos para empleados y colaboradores clave. A diferencia de las acciones reales, las phantom shares no otorgan derechos políticos o de control sobre la empresa, pero sí proporcionan a los titulares derechos económicos vinculados al crecimiento y desempeño de la compañía.
Ventajas de un Plan de Phantom Shares
Los planes de phantom shares ofrecen dos ventajas principales: fidelizar e incentivar. Fomentan la permanencia del talento en la empresa al hacer que la escalabilidad del negocio sea atractiva para los empleados, y los motivan a contribuir al éxito del proyecto al hacerlos partícipes de los beneficios de la empresa. Son una herramienta eficaz para atraer y retener talento, haciéndolos sentir parte del proyecto y proporcionándoles derechos económicos sin convertirlos en socios de la empresa.
Funcionamiento de las Phantom Shares
El funcionamiento de las phantom shares se basa en recompensar el trabajo y esfuerzo de los empleados clave al hacerlos partícipes de los beneficios de la empresa. Esto se logra asignando a los empleados un número específico de phantom shares, que representan derechos económicos sobre el crecimiento y desempeño de la compañía.
Cuando la empresa obtiene beneficios, los empleados con phantom shares reciben ingresos proporcionales al número de participaciones que se les ha asignado. Es decir, recibirán una parte de los beneficios en función del porcentaje de participaciones que posean, reflejando así su contribución esencial al desarrollo de actividades clave para el proyecto.
Para hacer efectivo este plan de incentivos, se establecen acuerdos detallados que especifican qué empleados recibirán las phantom shares, las acciones o participaciones sobre las que tienen derechos económicos, y cualquier otro requisito adicional que deba cumplirse. Esta participación en los beneficios se refleja como una bonificación en la nómina del empleado, lo que les permite disfrutar de los frutos del éxito de la empresa de manera directa y tangible.
Contenido de un Acuerdo de Phantom Shares
El contenido de un acuerdo de phantom shares es crucial para garantizar la efectividad y el cumplimiento de los objetivos de incentivos para los empleados clave. Al redactar este acuerdo, se deben considerar varios elementos fundamentales que aseguren la claridad, equidad y viabilidad del plan. Estos son algunos aspectos esenciales que deben abordarse en el acuerdo:
- Porcentaje de participaciones: Se debe especificar el porcentaje de participaciones que se destinará al plan de phantom shares. Este porcentaje determinará la cantidad de derechos económicos que los empleados recibirán en relación con el crecimiento y desempeño de la empresa.
- Reparto de participaciones: Es importante definir cómo se distribuirán las phantom shares entre los empleados elegibles. Esto puede incluir criterios como el nivel jerárquico, el rendimiento individual o la contribución al éxito del proyecto.
- Duración y condiciones esenciales: Se deben establecer la duración del plan de phantom shares y las condiciones esenciales asociadas a los incentivos. Esto puede incluir objetivos específicos que los empleados deben alcanzar para recibir las phantom shares, así como la forma y el tiempo de consolidación de los derechos.
- Clausulas en caso de abandono: Es crucial definir qué sucede en caso de que un empleado clave abandone la empresa antes de que se hayan consolidado completamente sus phantom shares. Esto puede incluir disposiciones sobre la pérdida total o parcial de los derechos económicos asociados a las participaciones no consolidadas.
- Aprobación por la Junta General: El acuerdo de phantom shares debe ser sometido a la aprobación de la Junta General de la empresa. Esto garantiza que el plan esté respaldado por la alta dirección y cumpla con los requisitos legales y reglamentarios.
- Período de Vesting y Evento de Monetización: Se debe determinar el período de entrega de las participaciones o vesting, así como el evento de monetización o canje.
- Flexibilidad en la redacción: El acuerdo de phantom shares debe ofrecer flexibilidad en la elaboración y redacción de su contenido. Esto permite incluir cláusulas adicionales conforme a las negociaciones entre las partes y adaptar el plan a las necesidades específicas de la empresa y los empleados.
En resumen, un acuerdo de phantom shares bien redactado y completo garantiza que el plan de incentivos sea equitativo, transparente y efectivo en la retención y motivación del talento clave dentro de la empresa.
Phantom Shares vs Stock Options
A diferencia de las stock options, las phantom shares no implican la adquisición de acciones reales ni derechos políticos sobre la empresa. Además, tienen un régimen fiscal menos gravoso y ofrecen una mayor flexibilidad en su implementación.
Conclusión
En resumen, las phantom shares se han convertido en una valiosa herramienta para las empresas digitales en la retención y motivación del talento. Su flexibilidad, ventajas fiscales y capacidad para fidelizar e incentivar a los empleados las convierten en una opción atractiva en un mercado laboral competitivo. Al implementar adecuadamente los planes de phantom shares, las empresas pueden asegurar el compromiso y el éxito a largo plazo de su equipo humano.
La presente publicación no constituye asesoramiento jurídico.
_____
¿Cómo podemos ayudarte desde LAW4DIGITAL?
En LAW4DIGITAL somos abogados especializados en negocios digitales. Prestamos asesoramiento legal integral a empresas digitales. Te ayudamos con asesoramiento legal online.
Os iremos actualizando sobre negocios digitales. En todo caso, podéis contactarnos mediante correo dirigido a hola@law4digital.com, llamando al (+34) 931 444 820 o rellenando nuestro formulario en law4digital.com.
¡Os esperamos en el próximo post!
Equipo de Law4Digital.